ஒரே வேலையை இரண்டு முறை செய்வதை நிறுத்துங்கள் — அதை software செய்யட்டும்.
கிளிக்குகள், copy-paste-கள், "இன்னும் ஒரே ஒரு email" என்று மணிநேரங்களை இழக்கும் சிறிய குழுக்களுக்காக. ஒவ்வொரு வாரமும் நீங்கள் ஒரே மாதிரி செய்யும் வேலைகளைத் தானாக இயங்கும்படி இணைத்து அமைக்கிறோம் — உங்கள் ஊழியர்கள் உண்மையான வேலைக்குத் திரும்பலாம். $250 முதல்.
ஒவ்வொரு ஆட்டோமேஷனும் இயல்பாகவே பெறுவது.
இவை கூடுதல் விற்பனை அல்ல — அடிப்படை. சத்தமில்லாமல் தோல்வியடைவது ஆட்டோமேஷன்களைக் கொன்றுவிடும், அதனால் அப்படிப்பட்டவற்றை நாங்கள் வழங்குவதில்லை.
- ஏதாவது உடைந்தால் alert
- ஒவ்வொரு run-உம் பதிவு செய்யப்படும்
- மீண்டும் முயற்சிக்கப் பாதுகாப்பானது
- முதலில் உண்மையான data-வில் சோதிக்கப்படும்
- உங்கள் குழுவுக்கு ஒரு சிறிய ஆவணம்
- இது உங்களுக்குச் சொந்தம், எங்களுக்கல்ல
இவற்றை நாங்கள் எப்படி உருவாக்குகிறோம்.
நீங்கள் ஏற்கனவே பணம் செலுத்துவதைப் பயன்படுத்துங்கள், முதலில் செயல்முறையைச் சரிசெய்யுங்கள், குழப்பமான ஒன்றை ஒருபோதும் ஆட்டோமேட் செய்யாதீர்கள்.
முதலில் செயல்முறையைச் சரிசெய்யுங்கள், பிறகு ஆட்டோமேட் செய்யுங்கள்
Workflow உடைந்திருந்தால், ஆட்டோமேஷன் அதை இன்னும் வேகமாக உடைக்கும். முதல் call-இல் பொதுவாகக் கேட்பது 'இந்த step உங்களுக்கு உண்மையில் தேவையா?' என்பதுதான்.
நீங்கள் ஏற்கனவே பணம் செலுத்துவதைப் பயன்படுத்துங்கள்
Microsoft 365-இல் Power Automate உள்ளது. Google Workspace-இல் Apps Script உள்ளது. பெரும்பாலும் சரியான பதில்: புதிய SaaS கட்டணம் எதுவும் இல்லை.
முதலில் API, இல்லையென்றால் RPA
உண்மையான API-கள் இருக்கும்போது அவற்றையே பயன்படுத்துகிறோம் (சுத்தமானது, வேகமானது, நிலையானது). API இல்லாத பழைய app-களுக்கு Power Automate Desktop RPA — அதன் சாதக பாதகங்களை முழுமையாகப் புரிந்துகொண்டு.
கண்காணிப்பு உள்ளமைக்கப்பட்டது
Run history, வெற்றி விகிதங்கள், ஒரு எளிய dashboard — ஏழு tool-களில் login செய்யாமலேயே எல்லாம் சரியாக இயங்குகிறதா என்று ஒரே பார்வையில் தெரிந்துகொள்ளலாம்.
ஆண்டுக்கு $40K+ மதிப்புள்ள vendor reporting மற்றும் ஆட்டோமேஷனை in-house ஆக மாற்றியிருக்கிறோம்.
Power Automate flows + Power BI dashboards + சில Cloud Functions — அனைத்தும் நிறுவனம் ஏற்கனவே பணம் செலுத்திய tool-களிலேயே இயங்குகின்றன. அதே outputs, செலவில் ஒரு சிறு பகுதி, முழு உரிமை உங்களுக்கே.
தொடங்க மூன்று வழிகள். உங்களுக்குப் பொருந்துவதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
ஒவ்வொரு build-உம் உங்களுக்காகவே தனிப்பயனாக்கப்பட்டது, உங்களுக்குச் சொந்தமானது, மேலே உள்ள அடிப்படை அம்சங்களை உள்ளடக்கியது. Discovery call-க்குப் பிறகு ஒரு பக்க நிலையான quote.
Workflow
- கால அவகாசம்
- 1–2 வாரங்கள்
- வேலையின் அளவு
- 1 workflow
- Systems
- 1–2 systems
- ஒரு முழுமையான workflow (எ.கா. form → CRM → Slack → reply email)
- Power Automate, Apps Script, Zapier, அல்லது Make-இல் உருவாக்கப்படும் — எது பொருந்துகிறதோ அதில்
- Error alerts + run logs
- உண்மையான data-வுடன் sandbox-இல் சோதிக்கப்படும்
Stack
- கால அவகாசம்
- 2–4 வாரங்கள்
- வேலையின் அளவு
- பல-system flow
- Systems
- 3–5 systems
- Workflow-இல் உள்ள அனைத்தும்
- CRM, accounting, email, storage போன்றவற்றுக்கிடையே பல-system integration
- தேவைக்கேற்ப Webhooks + scheduled jobs + event triggers
- ஒரு customer என்றால் யார் என்பதில் எல்லா systems-உம் ஒத்துப்போகும்படி பகிரப்பட்ட data model
Engine
- கால அவகாசம்
- 4–10 வாரங்கள்
- வேலையின் அளவு
- முழு ops suite
- Systems
- 5+ systems
- Stack-இல் உள்ள அனைத்தும்
- No-code வரம்புகளுக்கு அப்பாற்பட்ட எதற்கும் Custom Cloud Functions (Firebase / GCP)
- API இல்லாத பழைய app-களுக்கு Power Automate Desktop RPA
- PDFs, invoices, intake forms-க்கு AI Builder OCR / extraction
கூடுதல் அம்சங்கள், உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது.
எந்த package-உடனும் சேர்க்கலாம், அல்லது வணிகம் வளரும்போது பின்னர் சேர்க்கலாம்.
பழைய app-களுக்கான RPA bot
$1K–$3KAPI இல்லாத பழைய AS400 / desktop app-இல் கிளிக் செய்து வேலை செய்யும் Power Automate Desktop bot. கடைசி வழிதான், ஆனால் வேலை செய்யும்.
AI extraction (OCR / intake)
$800–$2.5KAI Builder அல்லது Document AI மூலம் invoices, resumes, scan செய்யப்பட்ட forms-இலிருந்து ஒழுங்கான data-வைப் பிரித்தெடுக்கலாம். Inbox-இல் வருவது spreadsheet-ஆக வெளியே வரும்.
Slack / Teams notifications
$300–$800சரியான channel அல்லது நபருக்கு smart alerts — வெள்ளம் போல் அல்ல. Mute செய்யப்படாமல் இருக்க quiet hours மற்றும் grouping உள்ளடக்கியது.
திட்டமிட்ட report emails
$400–$1.2Kஉங்கள் live data-விலிருந்து வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர சுருக்க emails — revenue, pipeline, ops metrics — தானாக உருவாக்கப்பட்டு அனுப்பப்படும்.
Monitoring dashboard
$800–$2KRun history, வெற்றி விகிதம், தடம் மாறும் flows ஆகியவற்றைக் காட்டும் Power BI அல்லது Looker Studio view. அதனால் நீங்கள் அதை நம்பலாம்.
மாதாந்திர retainer
$200–$600 / மாதம்சிறு மாற்றங்கள், புதிய flows, vendor-update திருத்தங்கள், 'இந்த bot இதையும் செய்ய முடியுமா' தருணங்கள். எப்போது வேண்டுமானாலும் ரத்து செய்யலாம்.
ஒரு automation project எப்படி உருவாகிறது.
ஒரு call, ஒரு process map, சோதிக்கப்பட்ட build, பிறகு நாங்கள் காணாமல் போகாத ஒரு launch.
20 நிமிட discovery call
இன்று அந்த வேலை எப்படி நடக்கிறது என்று எங்களுக்குக் காட்டுங்கள் — கிளிக்குகள், copy-paste-கள், எல்லாமே. எதை ஆட்டோமேட் செய்வது மதிப்புள்ளது, எது இல்லை என்று சுட்டிக்காட்டுவோம்.
Process map + நிலையான quote
48 மணி நேரத்திற்குள், புதிய flow-இன் ஒரு பக்க வரைபடமும், நிலையான விலையும் கால அவகாசமும் கிடைக்கும். மணிநேரக் கட்டண ஆச்சரியங்கள் இல்லை.
உங்கள் sandbox-இல் build + test
உண்மையான (ஆனால் பாதுகாப்பான) data-வுடன் உங்கள் tenant-க்குள்ளேயே உருவாக்குகிறோம். Live எதையும் தொடுவதற்கு முன்பே அது இயங்குவதை நீங்கள் பார்க்கலாம். திருத்தங்கள் விலையிலேயே அடங்கும்.
Launch + monitoring + handoff
சேர்ந்தே அதை இயக்கத் தொடங்குவோம், alerts மற்றும் logs அமைப்போம், உங்கள் குழுவுக்கு ஒரு சிறிய ஆவணத்தை ஒப்படைப்போம். பிறகு குறைந்தது முதல் மாதம் முழுவதும் தொடர்பில் இருப்போம்.
மக்கள் வழக்கமாகக் கேட்பவை.
இயக்கக் குறைவாகச் செலவாகும், நீண்ட காலம் வேலை செய்ய வைக்க எளிதான எதுவோ அதுதான். நீங்கள் ஏற்கனவே Microsoft 365-க்குப் பணம் செலுத்தினால், Power Automate கிட்டத்தட்ட நிச்சயமாக ஏற்கனவே உள்ளடங்கியிருக்கும் — அது இலவசமும் கூட, பெரும்பாலானோர் நினைப்பதைவிட சக்திவாய்ந்ததும் கூட. பொதுவான அன்றாட app-களை விரைவாக இணைக்க Zapier மற்றும் Make சிறந்தவை. No-code tool-களால் உங்களுக்குத் தேவையானதை உண்மையிலேயே செய்ய முடியாதபோது மட்டுமே custom code தேவைப்படும். இதை முதல் call-இல் சேர்ந்தே முடிவு செய்வோம் — எது பொருந்தும் என்று தெரியும் வரை எந்த ஒரு tool-க்கும் கட்டுப்பட வேண்டியதில்லை.
இது மிகவும் சகஜம் — குறிப்பாக பல தசாப்தங்களாக இருக்கும் துறை சார்ந்த software-களில். வழக்கமான இணைப்புகள் இல்லாதபோது, Power Automate Desktop போன்ற ஒரு tool-ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்; அது ஒரு மனிதர் செய்வது போலவே software-இல் கிளிக் செய்து வேலை செய்யும் — ஆனால் மிக வேகமாக, யாரும் இல்லாத இரவு நேரத்தில். இது வழக்கமான இணைப்பைவிடச் சற்று மெதுவானது, சற்று எளிதில் உடையக்கூடியது, ஆனால் மிகப் பழைய software-இலும் வேலை செய்யும். இதுதான் ஒரே நடைமுறை வழி என்றால், அதன் சாதக பாதகங்கள் என்ன, என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை எப்போதும் முன்கூட்டியே சொல்வோம்.
தொழில்நுட்பம் தெரிந்தவர்களுக்கு: இது RPA (Robotic Process Automation) — bot ஒரு backend API-ஐ அழைப்பதற்குப் பதிலாக accessibility APIs மற்றும் image recognition மூலம் UI-ஐ இயக்குகிறது.
நேர்மையான பதில்: நாங்கள் எந்த வகை ஆட்டோமேஷனை உருவாக்கினோம் என்பதைப் பொறுத்தது. Software vendor-இன் அதிகாரப்பூர்வ வழியைப் பயன்படுத்தும் இணைப்புகள் கிட்டத்தட்ட ஒருபோதும் உடைவதில்லை — அவை நிலையாக இருக்கவே வடிவமைக்கப்பட்டவை. கிளிக்குகளைப் பின்பற்றும் வகை (பழைய software-க்கான மாற்று வழி) ஒரு vendor தன் interface-ஐ மறுவடிவமைக்கும்போது உடையக்கூடும்; வழக்கமான இணைப்பு வசதி இல்லாத software-ஐ ஆட்டோமேட் செய்வதில் இது தவிர்க்க முடியாத சமரசம். எப்படியிருந்தாலும், நாங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு ஆட்டோமேஷனிலும் monitoring உள்ளது; ஏதாவது வேலை செய்வது நின்ற உடனேயே அது எங்களுக்கு alert அனுப்பும், அதனால் வாரக்கணக்கில் சத்தமில்லாமல் தோல்வியடைவதற்குப் பதிலாக விரைவாகச் சரிசெய்யப்படும்.
நீங்களே நிச்சயமாகப் பராமரிக்கலாம் — ஒவ்வொரு ஆட்டோமேஷனும் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதை எளிய மொழியில் விளக்கும் ஒரு சிறிய ஆவணத்தை உங்களிடம் தருகிறோம், மேலும் நாங்கள் பயன்படுத்தும் platforms தொழில்நுட்பம் தெரியாதவர்களும் சிறு மாற்றங்கள் செய்யும்படி வடிவமைக்கப்பட்டவை. பெரும்பாலான clients புதிய ஆட்டோமேஷன்களைச் சேர்க்கவும், அவ்வப்போது வரும் vendor-update திருத்தங்களுக்கும் எங்களை ஒரு சிறிய மாதாந்திர retainer-இல் வைத்திருக்கிறார்கள், ஆனால் அது கட்டாயமில்லை. இரண்டு வழிகளும் சரிதான்.
பொதுவாக ஒன்றுமில்லை, அல்லது கிட்டத்தட்ட ஒன்றுமில்லை. நீங்கள் Microsoft 365 பயன்படுத்தினால், Power Automate ஏற்கனவே உங்கள் subscription-இல் உள்ளடங்கியிருக்கும். Google Workspace பயன்படுத்தினால், அதற்கு இணையான tool-உம் (Apps Script எனப்படுவது) இலவசம். Google Cloud பயன்படுத்தும் மேம்பட்ட அமைப்புகளுக்கு, சிறு வணிக அளவில் செலவு உண்மையில் சில காசுகள் மட்டுமே. Zapier, Make போன்ற tool-களுக்குத் தனி மாதாந்திர subscriptions உண்டு; அவற்றை முன்கூட்டியே எங்கள் பரிந்துரையில் கணக்கில் சேர்ப்போம், அதனால் நீங்கள் எதற்கு ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
உங்கள் வாரத்தை எது தின்கிறது என்று சொல்லுங்கள். அதை ஆட்டோமேட் செய்வது மதிப்புள்ளதா என்று நாங்கள் சொல்கிறோம்.
20 நிமிட call, பிறகு 48 மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் செயல்முறையின் எளிய மொழி map மற்றும் ஒரு quote — அல்லது சில நேரங்களில் நேர்மையாக "இதை இப்போதைக்கு ஆட்டோமேட் செய்வது மதிப்பில்லை, காரணம் இதுதான்." எந்தப் பதிலாக இருந்தாலும், நீங்கள் எங்கே நிற்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.