Хватит делать одну и ту же задачу дважды — пусть это сделает софт.
Для маленьких команд, теряющих часы на клики, copy-paste и "ещё одно письмо". Соединяем то, что вы делаете каждую неделю одинаково, чтобы оно работало само — и ваши люди возвращаются к настоящей работе. От $250.
Что каждая автоматизация получает по умолчанию.
Не апсейлы — минимум. Тихие сбои убивают автоматизации, поэтому мы их не отгружаем.
- Уведомления, когда что-то ломается
- Каждый запуск логируется
- Безопасно перезапускать
- Сначала протестировано на реальных данных
- Короткий док для вашей команды
- Принадлежит вам, не мне
Как мы это реально строим.
Использую то, за что ты уже платишь, сначала чиню процесс и никогда не автоматизирую бардак.
Сначала почини процесс, потом автоматизируй
Если процесс сломан, автоматизация просто сломает его быстрее. Первый звонок обычно про «а тебе вообще нужен этот шаг?»
Используй то, за что уже платишь
Microsoft 365 включает Power Automate. Google Workspace включает Apps Script. Часто правильный ответ — это ноль новых SaaS-счетов.
Сначала API, RPA когда нет
Реальные API, когда они есть (чисто, быстро, стабильно). Power Automate Desktop RPA для legacy-приложений без API — с открытыми глазами на компромиссы.
Наблюдаемость встроена
История запусков, процент успешности и простой дашборд, чтобы ты с первого взгляда видел, всё ли работает — без логина в семь инструментов.
Заменили $40K+/год вендорной отчётности и автоматизации внутрисобственными решениями.
Power Automate flows + дашборды Power BI + несколько Cloud Functions, всё на инструментах, за которые бизнес уже платил. Те же результаты, доля цены, полностью под контролем.
Три способа начать. Выбери форму, которая подходит.
Каждая сборка делается на заказ, принадлежит тебе и включает базу выше. Фиксированная одностраничная смета после созвона.
Workflow
- Сроки
- 1–2 недели
- Объём
- 1 процесс
- Системы
- 1–2 системы
- Один сквозной процесс (например, форма → CRM → Slack → ответ по email)
- Построено на Power Automate, Apps Script, Zapier или Make — что подходит
- Уведомления об ошибках + логи запусков
- Тестирование в песочнице на реальных данных
Stack
- Сроки
- 2–4 недели
- Объём
- Поток между несколькими системами
- Системы
- 3–5 систем
- Всё, что в Workflow
- Интеграция между несколькими системами: CRM, бухгалтерия, email, хранилище и т.д.
- Webhooks + задачи по расписанию + триггеры событий по необходимости
- Общая модель данных, чтобы системы согласовывали, кто такой клиент
Engine
- Сроки
- 4–10 недель
- Объём
- Полный операционный набор
- Системы
- 5+ систем
- Всё, что в Stack
- Кастомные Cloud Functions (Firebase / GCP) для всего, что выходит за рамки no-code
- Power Automate Desktop RPA для legacy-приложений без API
- AI Builder OCR / извлечение данных из PDF, счетов и форм приёма
Дополнительно, когда нужно.
Подключай к любому пакету или добавляй позже, когда бизнес дорастёт.
RPA-бот для legacy-приложений
$1K–$3KБот Power Automate Desktop, который кликает по старому AS400 / десктоп-приложению, у которого нет API. Крайнее средство, но работает.
ИИ-извлечение (OCR / приём)
$800–$2.5KВытаскивай структурированные данные из счетов, резюме или сканов форм через AI Builder или Document AI. Входящие на входе, таблица на выходе.
Уведомления в Slack / Teams
$300–$800Умные уведомления в правильный канал или нужному человеку — не сплошной поток. Включают тихие часы и группировку, чтобы их не замьютили.
Отчёты по email по расписанию
$400–$1.2KЕженедельные или ежемесячные дайджесты из живых данных — выручка, воронка, операционные метрики — собираются и отправляются автоматически.
Дашборд мониторинга
$800–$2KPower BI или Looker Studio с историей запусков, процентом успешности и теми flows, что начинают сбоить. Чтобы ты доверял системе.
Месячный абонемент
$200–$600 / месПравки, новые flows, фиксы под обновления вендоров и моменты «эй, а бот может ещё и это делать?». Отмена в любой момент.
Как на самом деле идёт проект автоматизации.
Звонок, карта процесса, протестированная сборка, потом запуск, после которого мы не исчезаем.
20-минутный созвон
Проведите нас по задаче, как она происходит сегодня — клики, copy-paste, всё. Отметим, что стоит автоматизировать, а что нет.
Карта процесса + фиксированная смета
Строим внутри вашего тенанта на реальных (но безопасных) данных. Видите, как оно работает, до того как тронет что-то живое. Правки входят в цену.
Сборка + тест в твоей песочнице
Включаем вместе, настраиваем алерты и логи, передаём короткий док вашей команде. После этого остаёмся доступны минимум первый месяц.
Запуск + мониторинг + передача
Включаем вместе, настраиваем уведомления и логи, я передаю короткий документ для твоей команды. Потом остаюсь на связи минимум на первый месяц.
Что обычно спрашивают.
Тогда используем Power Automate Desktop или похожий RPA-инструмент, чтобы водить UI как человек. Медленнее и чуть хрупче, чем API, но работает на действительно древнем софте. Всегда говорим заранее, когда это единственный вариант.
Совершенно типичная ситуация — особенно с отраслевым ПО, которому уже не один десяток лет. Когда нормальных подключений не существует, мы используем такой инструмент, как Power Automate Desktop, который по сути кликает по программе так, как это делал бы человек, только гораздо быстрее и ночью, когда никого нет. Это чуть медленнее и немного более хрупко, чем нормальное подключение, но работает даже на по-настоящему древнем ПО. Мы всегда говорим заранее, когда это единственный реалистичный вариант, какие компромиссы и чего ожидать.
Для технических специалистов: это RPA (Robotic Process Automation) — бот управляет интерфейсом через accessibility API и распознавание изображений, а не через вызов бэкенд-API.
Можете — док и платформа делают мелкие правки лёгкими. Большинство клиентов держит нас на небольшом ежемесячном retainer'е для новых flow и периодических фиксов после обновлений вендоров. Оба варианта норм.
Обычно ничего или почти. Power Automate включён в большинство планов Microsoft 365, Apps Script бесплатен с Google Workspace, а Cloud Functions стоят копейки на small-business объёмах. У Zapier / Make свои подписки, которые мы учитываем в рекомендации.
Обычно ничего или близко к этому. Если вы на Microsoft 365, Power Automate уже включён в вашу подписку. Если вы на Google Workspace, эквивалент (он называется Apps Script) тоже бесплатен. Для более продвинутых сборок на Google Cloud стоимость на масштабе малого бизнеса исчисляется буквально копейками. У Zapier и Make свои месячные подписки, которые мы заранее учтём в рекомендации, чтобы вы знали, на что соглашаетесь.
Расскажите, что съедает вашу неделю. Скажем, стоит ли автоматизировать.
20-минутный звонок, потом карта вашего процесса простым языком плюс смета в течение 48 часов — или иногда честное "это пока не стоит автоматизировать, и вот почему". Какой бы ответ ни подошёл, вы будете знать, где находитесь.