Хватит делать одну и ту же задачу дважды — пусть это сделает софт.
Для небольших команд, которые теряют часы на клики, copy-paste и «ещё одно письмо». Я связываю то, что вы делаете одинаково каждую неделю, чтобы это работало само — а ваши люди возвращались к настоящей работе. От $250.
Что каждая автоматизация получает по умолчанию.
Не дополнительные опции — база. Тихие сбои убивают автоматизации, поэтому я их не выпускаю.
- Уведомления, когда что-то ломается
- Каждый запуск логируется
- Безопасно перезапускать
- Сначала протестировано на реальных данных
- Короткий док для вашей команды
- Принадлежит вам, не мне
Как я на самом деле это строю.
Использую то, за что ты уже платишь, сначала чиню процесс и никогда не автоматизирую бардак.
Сначала почини процесс, потом автоматизируй
Если процесс сломан, автоматизация просто сломает его быстрее. Первый звонок обычно про «а тебе вообще нужен этот шаг?»
Используй то, за что уже платишь
Microsoft 365 включает Power Automate. Google Workspace включает Apps Script. Часто правильный ответ — это ноль новых SaaS-счетов.
Сначала API, RPA когда нет
Реальные API, когда они есть (чисто, быстро, стабильно). Power Automate Desktop RPA для legacy-приложений без API — с открытыми глазами на компромиссы.
Наблюдаемость встроена
История запусков, процент успешности и простой дашборд, чтобы ты с первого взгляда видел, всё ли работает — без логина в семь инструментов.
Я заменил $40K+/год вендорской отчётности и автоматизации внутренними решениями.
Power Automate flows + дашборды Power BI + несколько Cloud Functions, всё на инструментах, за которые бизнес уже платил. Те же результаты, доля цены, полностью под контролем.
Три способа начать. Выбери форму, которая подходит.
Каждая сборка делается на заказ, принадлежит тебе и включает базу выше. Фиксированная одностраничная смета после созвона.
Workflow
- Сроки
- 1–2 недели
- Объём
- 1 процесс
- Системы
- 1–2 системы
- Один сквозной процесс (например, форма → CRM → Slack → ответ по email)
- Построено на Power Automate, Apps Script, Zapier или Make — что подходит
- Уведомления об ошибках + логи запусков
- Тестирование в песочнице на реальных данных
Stack
- Сроки
- 2–4 недели
- Объём
- Поток между несколькими системами
- Системы
- 3–5 систем
- Всё, что в Workflow
- Интеграция между несколькими системами: CRM, бухгалтерия, email, хранилище и т.д.
- Webhooks + задачи по расписанию + триггеры событий по необходимости
- Общая модель данных, чтобы системы согласовывали, кто такой клиент
Engine
- Сроки
- 4–10 недель
- Объём
- Полный операционный набор
- Системы
- 5+ систем
- Всё, что в Stack
- Кастомные Cloud Functions (Firebase / GCP) для всего, что выходит за рамки no-code
- Power Automate Desktop RPA для legacy-приложений без API
- AI Builder OCR / извлечение данных из PDF, счетов и форм приёма
Дополнительно, когда нужно.
Подключай к любому пакету или добавляй позже, когда бизнес дорастёт.
RPA-бот для legacy-приложений
$1K–$3KБот Power Automate Desktop, который кликает по старому AS400 / десктоп-приложению, у которого нет API. Крайнее средство, но работает.
ИИ-извлечение (OCR / приём)
$800–$2.5KВытаскивай структурированные данные из счетов, резюме или сканов форм через AI Builder или Document AI. Входящие на входе, таблица на выходе.
Уведомления в Slack / Teams
$300–$800Умные уведомления в правильный канал или нужному человеку — не сплошной поток. Включают тихие часы и группировку, чтобы их не замьютили.
Отчёты по email по расписанию
$400–$1.2KЕженедельные или ежемесячные дайджесты из живых данных — выручка, воронка, операционные метрики — собираются и отправляются автоматически.
Дашборд мониторинга
$800–$2KPower BI или Looker Studio с историей запусков, процентом успешности и теми flows, что начинают сбоить. Чтобы ты доверял системе.
Месячный абонемент
$200–$600 / месПравки, новые flows, фиксы под обновления вендоров и моменты «эй, а бот может ещё и это делать?». Отмена в любой момент.
Как на самом деле идёт проект автоматизации.
Звонок, карта процесса, протестированная сборка, потом запуск, на котором я не исчезаю.
20-минутный созвон
Проведи меня по задаче, как она происходит сегодня — клики, копипаст, всё целиком. Я отмечу, что стоит автоматизировать, а что нет.
Карта процесса + фиксированная смета
В течение 48 часов ты получаешь одностраничную диаграмму нового процесса плюс фиксированную цену и сроки. Никаких сюрпризов по часам.
Сборка + тест в твоей песочнице
Я строю внутри твоего тенанта на реальных (но безопасных) данных. Ты видишь, как оно работает, до того как оно затронет что-то живое. Правки входят в цену.
Запуск + мониторинг + передача
Включаем вместе, настраиваем уведомления и логи, я передаю короткий документ для твоей команды. Потом остаюсь на связи минимум на первый месяц.
Что обычно спрашивают.
То, что дешевле в эксплуатации и проще в поддержке. Если ты уже платишь за Microsoft 365, Power Automate обычно бесплатен и мощнее. Zapier и Make хороши для быстрых разовых вещей между потребительскими SaaS. Кастомный код — только когда no-code инструменты реально не справляются.
Тогда мы используем Power Automate Desktop или похожий RPA-инструмент, чтобы рулить интерфейсом, как это делал бы человек. Это медленнее и чуть более хрупко, чем API, но работает на по-настоящему древнем софте. Я всегда сразу скажу, когда это единственный вариант.
Стабильные API почти никогда не ломаются. RPA-боты и скрин-скрейперы могут сломаться, когда вендор переделывает интерфейс — это компромисс за автоматизацию того, у чего нет API. В любом случае мониторинг сообщит в момент, когда оно перестаёт работать, и это станет быстрым фиксом, а не медленной катастрофой.
Можешь ты — документ и платформа делают мелкие правки лёгкими. Большинство клиентов оставляют меня на небольшом месячном абонементе для новых flows и периодических фиксов под обновления вендоров. И то и то нормально.
Обычно ничего или близко к этому. Power Automate включён в большинство планов Microsoft 365, Apps Script бесплатен с Google Workspace, а Cloud Functions стоят копейки на объёмах малого бизнеса. У Zapier / Make свои подписки, которые я учту в рекомендации.
Расскажи, что съедает твою неделю. Я скажу, стоит ли это автоматизировать.
20-минутный звонок, карта процесса на простом языке и смета в течение 48 часов или честное «это пока не стоит автоматизировать — вот почему». Все три варианта случаются.