Deja de hacer la misma tarea dos veces — deja que el software la haga.
Para los equipos pequeños que pierden horas en clics, copy-pastes, y "un email más." Conecto lo que haces igual cada semana para que corra solo — y tu gente vuelva al trabajo de verdad. Desde $250.
Lo que cada automatización incluye por defecto.
No son extras — es el piso. Las fallas silenciosas matan automatizaciones, así que no las lanzo.
- Alertas cuando algo se rompe
- Cada ejecución registrada
- Se puede reintentar sin lío
- Probado con datos reales primero
- Doc breve para tu equipo
- Es tuyo, no mío
Cómo construyo esto en realidad.
Usar lo que ya pagas, arreglar el proceso primero, y nunca automatizar un desorden.
Arregla el proceso, luego automatiza
Si el flujo está roto, la automatización solo lo rompe más rápido. La primera llamada usualmente es '¿realmente necesitas este paso?'
Usa lo que ya pagas
Microsoft 365 incluye Power Automate. Google Workspace incluye Apps Script. A menudo la respuesta correcta es cero facturas nuevas de SaaS.
API primero, RPA cuando no
APIs reales cuando existen (limpias, rápidas, estables). RPA con Power Automate Desktop para apps legacy sin API — con los ojos abiertos sobre los tradeoffs.
Observabilidad incluida
Historial de ejecuciones, tasas de éxito, y un dashboard simple para que veas de un vistazo si las cosas funcionan — sin entrar a siete herramientas.
He reemplazado más de $40K/año en reportes y automatización de proveedores, in-house.
Flujos de Power Automate + dashboards de Power BI + algunas Cloud Functions, todo corriendo en herramientas que el negocio ya pagaba. Mismos outputs, fracción del costo, totalmente propios.
Tres formas de empezar. Elige la que encaje.
Cada build es a medida, tuyo, e incluye el baseline de arriba. Cotización fija de una página tras una llamada de descubrimiento.
Workflow
- Plazo
- 1–2 semanas
- Alcance
- 1 flujo
- Sistemas
- 1–2 sistemas
- Un flujo de extremo a extremo (p. ej. formulario → CRM → Slack → email de respuesta)
- Construido en Power Automate, Apps Script, Zapier o Make — lo que encaje
- Alertas de error + logs de ejecución
- Probado en un sandbox contra datos reales
Stack
- Plazo
- 2–4 semanas
- Alcance
- Flujo multisistema
- Sistemas
- 3–5 sistemas
- Todo lo de Workflow
- Integración multisistema entre CRM, contabilidad, email, almacenamiento, etc.
- Webhooks + jobs programados + triggers de eventos según se necesiten
- Modelo de datos compartido para que los sistemas se pongan de acuerdo en qué es un cliente
Engine
- Plazo
- 4–10 semanas
- Alcance
- Suite completa de operaciones
- Sistemas
- 5+ sistemas
- Todo lo de Stack
- Cloud Functions a medida (Firebase / GCP) para cualquier cosa fuera de los límites del no-code
- RPA con Power Automate Desktop para apps legacy sin API
- OCR / extracción con AI Builder para PDFs, facturas, y formularios de intake
Extras, cuando los necesites.
Súmalos a cualquier paquete, o agrégalos después conforme el negocio los necesite.
Bot RPA para apps legacy
$1K–$3KBot de Power Automate Desktop que hace clic en la vieja app de AS400 / desktop que no tiene API. Último recurso, pero funciona.
Extracción con AI (OCR / intake)
$800–$2.5KSacar datos estructurados de facturas, currículums, o formularios escaneados con AI Builder o Document AI. Inbox entra, hoja de cálculo sale.
Notificaciones de Slack / Teams
$300–$800Alertas inteligentes al canal o persona correcta — no una manguera. Incluye horas de silencio y agrupación para que no se silencien.
Emails de reporte programados
$400–$1.2KEmails de digest semanal o mensual desde tus datos en vivo — ingresos, pipeline, métricas de operaciones — auto-construidos y enviados.
Dashboard de monitoreo
$800–$2KVista en Power BI o Looker Studio mostrando historial de ejecuciones, tasa de éxito, y cualquier flujo que esté desviándose. Para que confíes.
Retainer mensual
$200–$600 / moAjustes, flujos nuevos, arreglos por updates de proveedores, y momentos de '¿oye, el bot también puede hacer esto?'. Cancela cuando quieras.
Cómo va realmente un proyecto de automatización.
Una llamada, un mapa de proceso, un build probado, y un lanzamiento donde no desaparezco.
Llamada de descubrimiento de 20 minutos
Llévame por la tarea como ocurre hoy — clics, copy-pastes, todo. Te marco qué vale la pena automatizar y qué no.
Mapa de proceso + cotización fija
En 48 horas tienes un diagrama de una página del nuevo flujo más un precio y plazo fijo. Sin sorpresas por hora.
Build + prueba en tu sandbox
Construyo dentro de tu tenant contra datos reales (pero seguros). Lo ves correr antes de que toque algo en vivo. Las revisiones están incluidas en el precio.
Lanzamiento + monitoreo + entrega
Lo encendemos juntos, configuramos alertas y logs, y te entrego un doc corto para tu equipo. Luego sigo disponible al menos durante el primer mes.
Cosas que la gente suele preguntar.
El que cueste menos operar y sea más fácil de mantener. Si ya pagas Microsoft 365, Power Automate suele ser gratis y más potente. Zapier y Make son geniales para conexiones rápidas entre SaaS de consumo. Código a medida solo cuando las herramientas no-code genuinamente no pueden hacerlo.
Entonces usamos Power Automate Desktop o una herramienta RPA similar para manejar la UI como lo haría una persona. Es más lento y un poco más frágil que una API, pero funciona en software verdaderamente antiguo. Siempre te digo de entrada cuando esta es la única opción.
Las APIs estables casi nunca se rompen. Los bots RPA y los screen-scrapers pueden romperse cuando un proveedor rediseña la UI — ese es el tradeoff por automatizar algo sin API. De cualquier forma, el monitoreo te avisa el momento en que deja de funcionar, así que es un arreglo rápido y no un desastre lento.
Tú puedes — el doc y la plataforma hacen los pequeños ajustes fáciles. La mayoría de los clientes me deja en un retainer mensual pequeño para flujos nuevos y el ocasional arreglo por update de proveedor. Ambas opciones están bien.
Usualmente nada o casi nada. Power Automate viene incluido en la mayoría de los planes de Microsoft 365, Apps Script es gratis con Google Workspace, y las Cloud Functions cuestan centavos a volumen de pequeña empresa. Zapier / Make tienen sus propias suscripciones, que factorizo en la recomendación.
Cuéntame qué te está consumiendo la semana. Yo te digo si vale la pena automatizarlo.
Llamada de 20 minutos, mapa de proceso y cotización en español llano dentro de 48 horas, o un honesto 'esto todavía no vale la pena automatizarlo — aquí va el porqué'. Las tres pasan.