Dashboards construidos sobre tus números reales — no sobre la factura mensual de un proveedor.

Para un negocio pequeño o mediano, Power BI casi siempre — especialmente si ya pagas Microsoft 365 (viene incluido). Es más profundo de lo que la gente cree, y dramáticamente más barato que las alternativas a escala de pequeño negocio. Tableau es genial si tu equipo ya invirtió mucho en él. Looker tiene más sentido para empresas grandes corriendo en Google Cloud. Pero para el 95% de los pequeños negocios, Power BI gana en costo y capacidad. Confirmamos qué tiene sentido para tu configuración específica en la llamada.

Sí — honestamente, la mayoría de nuestros builds empiezan exactamente ahí. Hojas de cálculo en Excel o SharePoint, exportaciones del portal de un proveedor, archivos esparcidos. Power BI maneja Excel y SharePoint nativamente, y para portales de proveedores casi siempre hay un botón de descarga, un correo programado, o una forma detrás de bambalinas de jalar los datos automáticamente. El paso uno es solo sentarnos juntos a mirar lo que ya tienes — no hay que limpiarlo primero.

Para la mayoría de pequeños y medianos negocios, Power BI Pro cuesta unos $10 por persona al mes para las personas que construyen y miran los reportes — y a menudo ya viene incluido en tu plan de Microsoft 365, así que el costo real puede ser $0. Para configuraciones más grandes o escenarios donde embebes los dashboards dentro de otra app, el siguiente nivel (Power BI Premium o Fabric) arranca alrededor de $260 al mes y reemplaza las tarifas por persona. Verificamos tu licenciamiento actual de Microsoft en la llamada para que no termines pagando doble por algo a lo que ya tienes derecho.

Depende del nivel de Power BI en el que estés, pero esta es la respuesta práctica. El nivel estándar refresca los datos hasta 8 veces al día en un horario. Los niveles más altos llegan a 48 veces al día, o esencialmente en tiempo real para cosas que de verdad lo necesitan. La mayoría de nuestros clientes aterriza en refrescos por hora para dashboards de operaciones (pedidos, trabajos, tickets) y refrescos nocturnos para reportes de finanzas. Datos verdaderamente en tiempo real rara vez valen lo que cuestan en nuestra experiencia — averiguamos juntos la cadencia correcta.

Sí — esta es una de las funciones más útiles. Cada persona en tu equipo se mapea a un rol (un vendedor, un gerente, una región, una tienda específica, etc.), y el dashboard automáticamente filtra lo que ven con base en quién está logueado. Así que un vendedor solo ve sus propios tratos, un gerente ve a todo su equipo, el dueño ve todo — todo desde el mismo enlace exacto del dashboard. No hace falta construir reportes separados para cada persona o equipo.

Para los más técnicos: esto es row-level security (RLS) implementado en el modelo de datos con expresiones de filtro DAX atadas a USERPRINCIPALNAME().