Which automation tool is right for me?

Whichever costs you less to run and is easier to keep working long-term. If you already pay for Microsoft 365, you almost certainly already have Power Automate included — and it's both free and more powerful than most people realize. Zapier and Make are great for connecting common everyday apps quickly. Custom code only enters the picture when the no-code tools genuinely can't do what you need. We figure this out together on the first call.

What if my software is older and doesn't connect to anything?

Totally common — especially with industry-specific software that's been around for decades. When normal connections don't exist, we use a tool like Power Automate Desktop that essentially clicks through the software like a person would, just much faster and overnight. It's slightly more fragile than a normal connection, but it works on truly ancient software. We'll always tell you up front when this is the only realistic option.

Will it break when vendors push updates?

It depends which kind of automation we built. Connections that use a vendor's official channel almost never break. The kind that mimics clicks (the workaround for old software) can break when a vendor redesigns their interface — that's the unavoidable tradeoff. Either way, every automation we build comes with monitoring that alerts us the moment something stops working, so it gets fixed quickly instead of failing silently.

Who maintains it after launch?

You absolutely can — we leave you with a short plain-English document explaining how each automation works, and the platforms we use are designed for non-technical people to make small tweaks. Most clients do keep us on a small monthly retainer for adding new automations and occasional fixes, but it's not required.

What does it cost to run?

Usually nothing, or pretty close to it. If you're on Microsoft 365, Power Automate is already included. If you're on Google Workspace, the equivalent (Apps Script) is also free. For more advanced setups using Google Cloud, the cost runs to literal pennies at small-business scale. Tools like Zapier and Make have their own monthly subscriptions, which we'll factor into the recommendation up front.

Automazione

Smetti di fare due volte lo stesso task — lascialo al software.

Per i piccoli team che perdono ore in click, copy-paste e "ancora un'email". Colleghiamo le cose che fai allo stesso modo ogni settimana così girano da sole — e la tua gente torna al lavoro vero. Da $250.

Prenota una call conoscitiva gratuita Vedi i pacchetti

Gratis, niente slide deck — solo una conversazione su cosa ti mangia il tempo.

In ogni build

Cosa ottiene di default ogni automazione.

Non upsell — il minimo. I fallimenti silenziosi uccidono le automazioni, quindi non li spediamo.

Avvisi quando qualcosa si rompe
Ogni esecuzione loggata
Si può rilanciare senza rischi
Testato prima su dati reali
Doc breve per il tuo team
È tuo, non mio

Approccio

Come costruiamo davvero questa roba.

Usa quello per cui già paghi, sistema prima il processo e non automatizzare mai un casino.

Sistema il processo, poi automatizza

Se il workflow è rotto, l'automazione lo rompe solo più in fretta. La prima call di solito è 'ti serve davvero questo step?'

Usa quello per cui già paghi

Microsoft 365 include Power Automate. Google Workspace include Apps Script. Spesso la risposta giusta sono zero nuovi abbonamenti SaaS.

API-first, RPA quando non si può

Vere API quando esistono (pulite, veloci, stabili). RPA con Power Automate Desktop per app legacy senza API — con gli occhi ben aperti sui compromessi.

Osservabilità integrata

Storico delle run, tassi di successo e una dashboard semplice così vedi a colpo d'occhio se le cose funzionano — senza dover entrare in sette strumenti.

Abbiamo sostituito $40K+/anno di reportistica fornitori e automazione in-house.

Flussi Power Automate + dashboard Power BI + qualche Cloud Function, tutto su strumenti che l'azienda già pagava. Stessi output, una frazione del costo, completamente di proprietà.

Pacchetti

Tre modi per iniziare. Scegli la forma che ti calza.

Ogni build è su misura, di tua proprietà e include la baseline qui sopra. Preventivo fisso di una pagina dopo la call conoscitiva.

Workflow

Fascia tipica $250–$1.5K

Tempistica: 1–2 settimane
Scope: 1 workflow
Sistemi: 1–2 sistemi

Un workflow end-to-end (es. modulo → CRM → Slack → email di risposta)
Costruito in Power Automate, Apps Script, Zapier o Make — quello che ci sta
Alert sugli errori + log delle run
Testato in sandbox su dati reali

Avvia un progetto Workflow

Stack

Fascia tipica $1.5K–$5K

Tempistica: 2–4 settimane
Scope: Flusso multi-sistema
Sistemi: 3–5 sistemi

Tutto quello che c'è in Workflow
Integrazione multi-sistema tra CRM, contabilità, email, storage, ecc.
Webhook + job schedulati + trigger su evento dove servono
Modello dati condiviso così i sistemi sono d'accordo su cos'è un cliente

Avvia un progetto Stack

Engine

Fascia tipica $5K–$10K+

Tempistica: 4–10 settimane
Scope: Suite ops completa
Sistemi: 5+ sistemi

Tutto quello che c'è in Stack
Cloud Functions personalizzate (Firebase / GCP) per tutto ciò che esce dai limiti del no-code
RPA con Power Automate Desktop per app legacy senza API
AI Builder OCR / estrazione per PDF, fatture e moduli di intake

Avvia un progetto Engine

Add-on

Extra, quando ti servono.

Aggiungili a qualsiasi pacchetto, o inseriscili dopo man mano che l'attività ci cresce dentro.

Bot RPA per app legacy

$1K–$3K

Bot Power Automate Desktop che clicca dentro la vecchia app AS400 / desktop senza API. Ultima spiaggia, ma funziona.

Estrazione AI (OCR / intake)

$800–$2.5K

Estrai dati strutturati da fatture, CV o moduli scansionati con AI Builder o Document AI. Inbox dentro, foglio di calcolo fuori.

Notifiche Slack / Teams

$300–$800

Alert intelligenti al canale o alla persona giusta — non un firehose. Include orari di silenzio e raggruppamento, così non vengono mutati.

Email di report schedulate

$400–$1.2K

Email digest settimanali o mensili dai tuoi dati live — fatturato, pipeline, metriche ops — costruite e inviate in automatico.

Dashboard di monitoraggio

$800–$2K

Una vista Power BI o Looker Studio con storico delle run, tasso di successo e flussi che stanno andando alla deriva. Così ti puoi fidare.

Retainer mensile

$200–$600 / mese

Modifiche, nuovi flussi, fix per gli aggiornamenti dei vendor e momenti tipo 'ehi, il bot può fare anche questo?'. Cancellabile in qualsiasi momento.

Processo

Come va davvero un progetto di automazione.

Una chiamata, una mappa di processo, un build testato, poi un lancio dove non spariamo.

Call conoscitiva di 20 minuti

Portaci attraverso il task come avviene oggi — click, copy-paste, tutto. Segnaliamo cosa vale la pena automatizzare e cosa no.

Mappa di processo + preventivo fisso

Costruiamo dentro il tuo tenant contro dati reali (ma sicuri). Lo vedi girare prima che tocchi qualcosa di vivo. Le revisioni sono parte del prezzo.

Build + test nel tuo sandbox

Accendiamo insieme, configuriamo allerte e log, e consegniamo un breve doc al tuo team. Poi restiamo raggiungibili almeno per il primo mese.

Lancio + monitoraggio + handoff

L'accendiamo insieme, configuriamo alert e log e ti consegno un breve documento per il tuo team. Poi resto raggiungibile per almeno il primo mese.

FAQ

Le cose che di solito mi chiedono.

Espandi tutto Riduci tutto

Quale strumento di automazione è giusto per me?

Allora usiamo Power Automate Desktop o uno strumento RPA simile per guidare la UI come farebbe una persona. È più lento e un po' più fragile di un'API, ma funziona su software davvero antico. Diciamo sempre in anticipo quando questa è l'unica opzione.

E se il mio software è più vecchio e non si collega a niente?

Del tutto comune — specialmente con software specifici di settore che esistono da decenni. Quando le connessioni normali non esistono, usiamo uno strumento come Power Automate Desktop che essenzialmente clicca attraverso il software come farebbe una persona, solo molto più velocemente e di notte mentre non c'è nessuno. È un po' più lento e leggermente più fragile di una connessione normale, ma funziona anche su software davvero antichi. Ti diremo sempre in anticipo quando questa è l'unica opzione realistica, quali sono i compromessi e cosa aspettarti.

Per i più tecnici: questo è RPA (Robotic Process Automation) — il bot guida la UI tramite API di accessibilità e riconoscimento di immagini invece di chiamare un'API backend.

Si romperà quando i vendor pubblicano aggiornamenti?

Puoi — il doc e la piattaforma rendono facili le piccole modifiche. La maggior parte dei clienti ci tiene su un piccolo retainer mensile per nuovi flussi e l'occasionale fix per update fornitore. Entrambe vanno bene.

Chi la mantiene dopo il lancio?

Di solito niente o quasi. Power Automate è incluso nella maggior parte dei piani Microsoft 365, Apps Script è gratis con Google Workspace, e Cloud Functions costano centesimi al volume di piccola impresa. Zapier / Make hanno abbonamenti propri, che fattorizziamo nella raccomandazione.

Quanto costa farla girare?

Di solito niente, o quasi. Se sei su Microsoft 365, Power Automate è già incluso nel tuo abbonamento. Se sei su Google Workspace, l'equivalente (chiamato Apps Script) è anch'esso gratuito. Per configurazioni più avanzate che usano Google Cloud, il costo si riduce a letteralmente centesimi a volumi da piccola impresa. Strumenti come Zapier e Make hanno i loro abbonamenti mensili, che incorporiamo nella raccomandazione in anticipo così sai a cosa ti stai impegnando.

Parliamone

Dicci cosa ti mangia la settimana. Ti diciamo se vale automatizzare.

Call di 20 minuti, poi una mappa in linguaggio semplice del tuo processo più un preventivo entro 48 ore — o a volte un onesto "questo non vale ancora la pena di essere automatizzato, ed ecco perché". Qualunque risposta sia adatta, saprai a che punto sei.

— Quinton

Prenota una call conoscitiva gratuita hello@attunedventures.com