Power BI vs Tableau vs Looker — which one?

Power BI, almost always — especially if you're already on Microsoft 365. Same license you're paying for, deeper modeling, way cheaper at SMB scale. Tableau is great if you've already invested in it; Looker makes sense at Google-shop enterprise scale. For 95% of small businesses, Power BI wins on cost and capability.

My data is in Excel files / SharePoint / a vendor portal. Can you still build this?

Yes. Most of my builds start there. Excel and SharePoint are first-class sources in Power BI, and for vendor portals there's almost always an export, an API, or a scheduled CSV we can hook into. Step one is just looking at what you've got.

What's this going to cost in licensing?

For most SMBs: Power BI Pro at ~$10/user/month for the people building and viewing reports — often already included in your Microsoft 365 plan. For larger or embedded scenarios, Power BI Premium or Fabric capacity starts around $260/month and replaces per-user fees. I'll sanity-check your current licensing on the call so you don't double-pay.

How fresh can the data be?

Pro datasets refresh up to 8x/day on a schedule. Premium/Fabric goes to 48x/day or near-real-time via DirectQuery and streaming. Most clients land at hourly for ops dashboards and nightly for finance — truly real-time is rarely worth the cost.

Row-level security — how does that actually work?

Each user is mapped to a role (rep, manager, region, entity), and the model filters rows based on who's logged in. The same dashboard URL shows different data to different people, automatically. No duplicating reports per team.

Dati

Dashboard costruite sui tuoi numeri reali — non sulla fattura mensile di un vendor.

Per titolari, responsabili ops e persone della finanza che ogni lunedì ancora trascinano CSV in Excel. Dashboard i cui numeri tornano, si aggiornano di notte e vivono negli strumenti per cui già paghi — non nella fattura mensile di un vendor. A partire da $250.

Prenota una call conoscitiva gratuita arrow_forward Vedi i pacchetti

Gratis, niente slideware — solo un'occhiata ai tuoi dati.

01 — In ogni build

Cosa ottiene di default ogni dashboard.

Non upsell — il punto di partenza.

check_circleNumeri che tornano
check_circleRefresh che non si rompono
check_circleCiascuno vede solo i propri dati
check_circleFunziona su telefono e laptop
check_circlePDF auto-inviati via email programmati
check_circleÈ tuo, non mio

02 — Approccio

Come le costruisco.

Un vero modello dati sotto, lo strumento giusto per ogni job e zero lock-in da vendor.

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Star schema, non fogli piatti

Fact e dimension, modellati come si deve. È per questo che i filtri restano veloci e i totali restano giusti quando i dati triplicano.

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DAX dove se lo guadagna

Misure per le cose che devono essere dinamiche. Viste SQL e ETL per il lavoro pesante a monte — così il report resta leggero.

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RDL per stampa e schedulazione

Report paginati per tutto ciò che deve essere pixel-perfect su una pagina o atterrare nella inbox di qualcuno alle 7 di lunedì mattina. Power BI per l'esplorazione, RDL per la consegna.

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In casa invece del lock-in vendor

Costruito nel tuo tenant Microsoft sugli strumenti che già paghi. Niente tasse di reportistica per utente, niente "export-as-CSV-and-pray" quando vuoi andartene.

Ho sostituito $40K+/anno di reportistica vendor a pagamento.

Ho preso uno stack di dashboard vendor — postazioni Tableau, fee di portali del settore staffing, un BI tool a pagamento che non amava nessuno — e ho ricostruito tutto in Power BI + Fabric. Stessi dati, più veloci, di proprietà del cliente. Quella spesa ricorrente è sparita.

03 — Pacchetti

Tre modi per iniziare. Scegli la forma che ti calza.

Costruito nel tuo tenant, di tua proprietà, include la baseline qui sopra. Preventivo fisso di una pagina dopo la call conoscitiva e una rapida occhiata ai tuoi dati.

Dashboard

Fascia tipica $250–$3K

Tempistica: 1–2 settimane
Scope: 1 dashboard, 2–4 pagine
Lingue: Inglese

check_circleUna dashboard Power BI, 2–4 pagine
check_circleConnessione a una fonte — SQL, Excel, SharePoint o un'API SaaS
check_circleModello star-schema + misure DAX principali
check_circleRefresh schedulato (giornaliero o orario)

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Stack

Fascia tipica $3K–$10K

Tempistica: 3–6 settimane
Scope: 3–6 dashboard, modello condiviso
Lingue: Inglese + 1

check_circleTutto quello che c'è in Dashboard
check_circle3–6 dashboard su un modello semantico condiviso
check_circlePiù sorgenti unite — ERP + CRM + fogli di calcolo
check_circleRow-level security per ruolo, regione o team

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Platform

Fascia tipica $10K–$20K+

Tempistica: 6–12 settimane
Scope: Build Fabric completa / embedded
Lingue: Pronta per il multi-lingua

check_circleTutto quello che c'è in Stack
check_circleMicrosoft Fabric — OneLake, lakehouse, pipeline
check_circleETL custom da ERP/ATS/CRM (SAP, NetSuite, Dynamics, Bullhorn, Salesforce, ecc.)
check_circleBigQuery o Synapse per carichi analitici pesanti

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04 — Add-on

Extra, quando ti servono.

Aggiungili a qualsiasi pacchetto, o inseriscili dopo.

Report paginato (RDL)

$500–$2K cad.

PDF pronto per la stampa su schedule — fatture, estratti conto, board deck, digest ops settimanali. Costruito in Report Builder, consegnato via email o SharePoint.

Dashboard embedded

$1.5K–$5K

Inserisci un report Power BI nella tua web app o nel portale clienti con token sicuri. I tuoi clienti vedono i loro dati, non i tuoi.

Q&A AI sui tuoi dati

$1K–$3K

Domande in linguaggio naturale sul tuo modello — "qual è stato il fatturato della regione Est dell'ultimo trimestre?". Alimentato da Power BI Q&A o da un wiring Copilot.

Monitoraggio della qualità dei dati

$800–$2K

Controlli automatici su numero di righe, valori nulli, freschezza e riconciliazione — ricevi l'alert prima del CFO.

Sessione di formazione del team

$400–$800

Due ore, il tuo team, le tue dashboard. Escono sapendo come filtrare, fare drill, esportare e costruire i loro semplici visual.

Retainer mensile

$300–$1K / mese

Nuove misure, nuovi visual, baby-sitting dei refresh, cambi di sorgente, "possiamo aggiungere questo grafico?" — tutto in un mensile prevedibile.

05 — Processo

Come va davvero un progetto dati.

Una call, un'occhiata ai tuoi dati, poi una build che torna nei conti e resta su.

Call conoscitiva di 20 minuti

Ti chiedo quali decisioni la dashboard deve supportare e dove vivono i dati oggi. Tu chiedi quello che vuoi. Niente deck.

Audit dei dati + preventivo mirato

Rapida occhiata alle tue sorgenti — quanto sono pulite, connesse, ogni quanto si aggiornano. Entro 48 ore ricevi un preventivo fisso, scope e tempistica. Se i tuoi dati sono un casino, te lo dico e ti dico cosa sistemare prima.

Build di modello + dashboard

Prima star schema, poi misure, poi visual. Link di avanzamento strada facendo, così rivedi numeri reali, non mockup. La riconciliazione con la sorgente è parte del lavoro, non un dopo-pensiero.

Lancio + RLS + handoff

Pubblichiamo nel tuo workspace, configuriamo la row-level security, programmiamo i refresh e accompagniamo il tuo team nella modifica. Repo, modello e credenziali vivono nel tuo tenant.

06 — FAQ

Le cose che di solito mi chiedono.

Espandi tutto Riduci tutto unfold_more

Power BI, Tableau o Looker — quale? expand_more

Power BI, quasi sempre — soprattutto se sei già su Microsoft 365. Stessa licenza che già paghi, modellazione più profonda, molto più economico in scala SMB. Tableau è ottimo se ci hai già investito; Looker ha senso in scala enterprise da Google-shop. Per il 95% delle piccole imprese, Power BI vince su costo e capacità.

I miei dati sono in file Excel / SharePoint / un portale vendor. Riesci comunque a costruirla? expand_more

Sì. La maggior parte delle mie build parte da lì. Excel e SharePoint sono sorgenti di prima classe in Power BI, e per i portali vendor c'è quasi sempre un export, un'API o un CSV schedulato a cui agganciarsi. Lo step uno è semplicemente guardare cosa hai.

Quanto mi costerà in licensing? expand_more

Per la maggior parte delle SMB: Power BI Pro a circa $10/utente/mese per chi costruisce e visualizza i report — spesso già incluso nel piano Microsoft 365. Per scenari più grandi o embedded, Power BI Premium o capacità Fabric partono da circa $260/mese e sostituiscono le fee per utente. Verifico il tuo licensing attuale durante la call così non paghi due volte.

Quanto possono essere freschi i dati? expand_more

I dataset Pro fanno refresh fino a 8 volte al giorno su schedule. Premium/Fabric arriva a 48 volte al giorno o quasi-real-time via DirectQuery e streaming. La maggior parte dei clienti si assesta sull'orario per le dashboard ops e sul notturno per la finanza — il vero real-time raramente vale il costo.

Row-level security — come funziona davvero? expand_more

Ogni utente è mappato a un ruolo (rep, manager, regione, entità) e il modello filtra le righe in base a chi ha fatto login. La stessa URL della dashboard mostra dati diversi a persone diverse, in automatico. Niente report duplicati per team.

Parliamone

Dimmi quali decisioni la dashboard deve guidare. Ti dico cosa serve per costruirla.

Le prime call durano circa 20 minuti. Esci con un piano più chiaro — un preventivo, un consiglio, o un onesto "i tuoi dati non sono ancora pronti, ecco cosa fare prima". Capitano tutte e tre.

— Quinton

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