Which automation tool is right for me?

Whichever costs you less to run and is easier to keep working long-term. If you already pay for Microsoft 365, you almost certainly already have Power Automate included — and it's both free and more powerful than most people realize. Zapier and Make are great for connecting common everyday apps quickly. Custom code only enters the picture when the no-code tools genuinely can't do what you need. We figure this out together on the first call.

What if my software is older and doesn't connect to anything?

Totally common — especially with industry-specific software that's been around for decades. When normal connections don't exist, we use a tool like Power Automate Desktop that essentially clicks through the software like a person would, just much faster and overnight. It's slightly more fragile than a normal connection, but it works on truly ancient software. We'll always tell you up front when this is the only realistic option.

Will it break when vendors push updates?

It depends which kind of automation we built. Connections that use a vendor's official channel almost never break. The kind that mimics clicks (the workaround for old software) can break when a vendor redesigns their interface — that's the unavoidable tradeoff. Either way, every automation we build comes with monitoring that alerts us the moment something stops working, so it gets fixed quickly instead of failing silently.

Who maintains it after launch?

You absolutely can — we leave you with a short plain-English document explaining how each automation works, and the platforms we use are designed for non-technical people to make small tweaks. Most clients do keep us on a small monthly retainer for adding new automations and occasional fixes, but it's not required.

What does it cost to run?

Usually nothing, or pretty close to it. If you're on Microsoft 365, Power Automate is already included. If you're on Google Workspace, the equivalent (Apps Script) is also free. For more advanced setups using Google Cloud, the cost runs to literal pennies at small-business scale. Tools like Zapier and Make have their own monthly subscriptions, which we'll factor into the recommendation up front.

Automação

Pare de fazer a mesma tarefa duas vezes — deixe o software fazer.

Para os times pequenos perdendo horas em cliques, copy-paste e "só mais um email". A gente conecta o que você faz do mesmo jeito toda semana para rodar sozinho — e seu pessoal volta para o trabalho de verdade. A partir de $250.

Agende uma chamada de descoberta gratuita Ver pacotes

Grátis, sem slide deck — só uma conversa sobre o que está consumindo seu tempo.

Em toda build

O que toda automação recebe por padrão.

Não são upsells — é o piso. Falhas silenciosas matam automações, então a gente não entrega isso.

Alertas quando algo quebra
Cada execução registrada
Seguro para reexecutar
Testado em dados reais primeiro
Doc curto pro seu time
É seu, não meu

Abordagem

Como construímos isso de verdade.

Use o que você já paga, conserte o processo primeiro e nunca automatize uma bagunça.

Conserte o processo, depois automatize

Se o workflow está quebrado, automação só quebra mais rápido. A primeira chamada geralmente é 'você realmente precisa desse passo?'

Use o que você já paga

Microsoft 365 inclui Power Automate. Google Workspace inclui Apps Script. Muitas vezes a resposta certa é zero conta nova de SaaS.

API-first, RPA quando não dá

APIs reais quando existem (limpas, rápidas, estáveis). Power Automate Desktop RPA para apps legados sem API — com olho aberto sobre os tradeoffs.

Observabilidade embutida

Histórico de execuções, taxa de sucesso e um dashboard simples para você ver de relance se está tudo funcionando — sem precisar logar em sete ferramentas.

Substituímos $40K+/ano em relatórios de fornecedores e automação in-house.

Fluxos no Power Automate + dashboards no Power BI + algumas Cloud Functions, tudo rodando em ferramentas que a empresa já pagava. Mesmos outputs, fração do custo, totalmente proprietário.

Pacotes

Três jeitos de começar. Escolha o formato que cabe.

Toda build é personalizada, sua e inclui o baseline acima. Cotação fixa de uma página depois da chamada de descoberta.

Workflow

Faixa típica $250–$1.5K

Prazo: 1–2 semanas
Escopo: 1 workflow
Sistemas: 1–2 sistemas

Um workflow ponta a ponta (ex: formulário → CRM → Slack → e-mail de resposta)
Construído em Power Automate, Apps Script, Zapier ou Make — o que couber
Alertas de erro + logs de execução
Testado em sandbox contra dados reais

Começar um projeto Workflow

Stack

Faixa típica $1.5K–$5K

Prazo: 2–4 semanas
Escopo: Fluxo multi-sistema
Sistemas: 3–5 sistemas

Tudo do Workflow
Integração multi-sistema entre CRM, contabilidade, e-mail, storage, etc.
Webhooks + jobs agendados + triggers de evento conforme necessário
Modelo de dados compartilhado para que os sistemas concordem sobre o que é um cliente

Começar um projeto Stack

Engine

Faixa típica $5K–$10K+

Prazo: 4–10 semanas
Escopo: Suíte completa de operações
Sistemas: 5+ sistemas

Tudo do Stack
Cloud Functions personalizadas (Firebase / GCP) para qualquer coisa fora dos limites do no-code
Power Automate Desktop RPA para apps legados sem API
AI Builder OCR / extração para PDFs, faturas e formulários de intake

Começar um projeto Engine

Add-ons

Extras, quando você precisar.

Encaixe em qualquer pacote, ou adicione depois conforme o negócio cresce para eles.

Bot RPA para apps legados

$1K–$3K

Bot Power Automate Desktop que clica naquele app antigo AS400 / desktop sem API. Último recurso, mas funciona.

Extração com IA (OCR / intake)

$800–$2.5K

Puxar dados estruturados de faturas, currículos ou formulários escaneados com AI Builder ou Document AI. E-mail entra, planilha sai.

Notificações Slack / Teams

$300–$800

Alertas inteligentes para o canal ou pessoa certa — não uma mangueira de incêndio. Inclui horário de silêncio e agrupamento para não acabar mutado.

E-mails de relatório agendados

$400–$1.2K

E-mails de digest semanais ou mensais a partir dos seus dados ao vivo — receita, pipeline, métricas operacionais — montados e enviados automaticamente.

Dashboard de monitoramento

$800–$2K

Uma visão no Power BI ou Looker Studio mostrando histórico de execuções, taxa de sucesso e qualquer fluxo que esteja se desviando. Para você confiar.

Retainer mensal

$200–$600 / mês

Ajustes, novos fluxos, correções de update de fornecedor e momentos do tipo 'ô, o bot também consegue fazer isso?'. Cancela quando quiser.

Processo

Como um projeto de automação realmente acontece.

Uma conversa, um mapa de processo, um build testado, depois um lançamento onde a gente não some.

Chamada de descoberta de 20 minutos

Passe pela tarefa como ela acontece hoje — cliques, copy-paste, tudo. A gente sinaliza o que vale automatizar e o que não.

Mapa de processo + cotação fixa

Construímos dentro do seu tenant contra dados reais (mas seguros). Você vê rodando antes de tocar em qualquer coisa em produção. Revisões fazem parte do preço.

Build + teste no seu sandbox

Ligamos juntos, configuramos alertas e logs, e entregamos um doc curto para o seu time. Depois ficamos disponíveis pelo menos no primeiro mês.

Lançamento + monitoramento + handoff

A gente liga junto, configura alertas e logs, e eu entrego um doc curto para o seu time. Depois fico acessível pelo primeiro mês no mínimo.

FAQ

Coisas que as pessoas geralmente perguntam.

Expandir tudo Recolher tudo

Qual ferramenta de automação é certa para mim?

Aí usamos Power Automate Desktop ou uma ferramenta RPA similar para dirigir a UI como uma pessoa faria. É mais lento e um pouco mais frágil que API, mas funciona em software realmente antigo. Sempre falamos antes quando essa é a única opção.

E se o meu software for antigo e não conectar com nada?

Totalmente comum — especialmente com software específico de cada setor que existe há décadas. Quando as conexões normais não existem, a gente usa uma ferramenta como Power Automate Desktop, que basicamente clica pelo software como uma pessoa faria, só que muito mais rápido e à noite enquanto ninguém está lá. É um pouco mais lento e um pouco mais frágil que uma conexão normal, mas funciona até em software realmente antigo. Sempre te falamos de cara quando essa é a única opção realista, quais são os tradeoffs e o que esperar.

Para os mais técnicos: isso é RPA (Automação Robótica de Processos) — o bot dirige a UI por meio de APIs de acessibilidade e reconhecimento de imagem em vez de chamar uma API de backend.

Vai quebrar quando os fornecedores soltarem updates?

Você pode — o doc e a plataforma facilitam pequenos ajustes. A maioria dos clientes nos mantém num pequeno retainer mensal para novos fluxos e o eventual fix por update de fornecedor. Ambas servem.

Quem mantém depois do lançamento?

Geralmente nada ou quase nada. Power Automate vem incluso na maioria dos planos Microsoft 365, Apps Script é grátis com Google Workspace, e Cloud Functions custam centavos no volume de pequeno negócio. Zapier / Make têm assinatura própria, que entra na recomendação.

Quanto custa para rodar?

Geralmente nada, ou bem perto disso. Se você está no Microsoft 365, o Power Automate já vem incluído na sua assinatura. Se você está no Google Workspace, o equivalente (chamado Apps Script) também é grátis. Para configurações mais avançadas usando Google Cloud, o custo sai por literalmente centavos em escala de pequeno negócio. Ferramentas como Zapier e Make têm assinaturas mensais próprias, que a gente já leva em conta na recomendação para você saber com o que está se comprometendo.

Vamos conversar

Diga o que está consumindo sua semana. A gente diz se vale automatizar.

Chamada de 20 minutos, depois um mapa do seu processo em português claro mais um orçamento em até 48 horas — ou às vezes um sincero "isso ainda não vale a pena automatizar, e aqui está o porquê". Qualquer resposta que encaixar, você vai saber onde está pisando.

— Quinton

Agende uma chamada de descoberta gratuita hello@attunedventures.com