Pare de fazer a mesma tarefa duas vezes — deixe o software fazer.
Para as equipes pequenas que perdem horas em cliques, copy-pastes, e "só mais um e-mail." Eu conecto o que você faz igual toda semana pra rodar sozinho — e sua gente volta pro trabalho de verdade. A partir de $250.
O que toda automação recebe por padrão.
Não são upsells — é o piso. Falhas silenciosas matam automações, então eu não entrego elas.
- Alertas quando algo quebra
- Cada execução registrada
- Seguro para reexecutar
- Testado em dados reais primeiro
- Doc curto pro seu time
- É seu, não meu
Como eu realmente construo isso.
Use o que você já paga, conserte o processo primeiro e nunca automatize uma bagunça.
Conserte o processo, depois automatize
Se o workflow está quebrado, automação só quebra mais rápido. A primeira chamada geralmente é 'você realmente precisa desse passo?'
Use o que você já paga
Microsoft 365 inclui Power Automate. Google Workspace inclui Apps Script. Muitas vezes a resposta certa é zero conta nova de SaaS.
API-first, RPA quando não dá
APIs reais quando existem (limpas, rápidas, estáveis). Power Automate Desktop RPA para apps legados sem API — com olho aberto sobre os tradeoffs.
Observabilidade embutida
Histórico de execuções, taxa de sucesso e um dashboard simples para você ver de relance se está tudo funcionando — sem precisar logar em sete ferramentas.
Eu já substituí $40K+/ano em relatórios e automação de fornecedores in-house.
Fluxos no Power Automate + dashboards no Power BI + algumas Cloud Functions, tudo rodando em ferramentas que a empresa já pagava. Mesmos outputs, fração do custo, totalmente proprietário.
Três jeitos de começar. Escolha o formato que cabe.
Toda build é personalizada, sua e inclui o baseline acima. Cotação fixa de uma página depois da chamada de descoberta.
Workflow
- Prazo
- 1–2 semanas
- Escopo
- 1 workflow
- Sistemas
- 1–2 sistemas
- Um workflow ponta a ponta (ex: formulário → CRM → Slack → e-mail de resposta)
- Construído em Power Automate, Apps Script, Zapier ou Make — o que couber
- Alertas de erro + logs de execução
- Testado em sandbox contra dados reais
Stack
- Prazo
- 2–4 semanas
- Escopo
- Fluxo multi-sistema
- Sistemas
- 3–5 sistemas
- Tudo do Workflow
- Integração multi-sistema entre CRM, contabilidade, e-mail, storage, etc.
- Webhooks + jobs agendados + triggers de evento conforme necessário
- Modelo de dados compartilhado para que os sistemas concordem sobre o que é um cliente
Engine
- Prazo
- 4–10 semanas
- Escopo
- Suíte completa de operações
- Sistemas
- 5+ sistemas
- Tudo do Stack
- Cloud Functions personalizadas (Firebase / GCP) para qualquer coisa fora dos limites do no-code
- Power Automate Desktop RPA para apps legados sem API
- AI Builder OCR / extração para PDFs, faturas e formulários de intake
Extras, quando você precisar.
Encaixe em qualquer pacote, ou adicione depois conforme o negócio cresce para eles.
Bot RPA para apps legados
$1K–$3KBot Power Automate Desktop que clica naquele app antigo AS400 / desktop sem API. Último recurso, mas funciona.
Extração com IA (OCR / intake)
$800–$2.5KPuxar dados estruturados de faturas, currículos ou formulários escaneados com AI Builder ou Document AI. E-mail entra, planilha sai.
Notificações Slack / Teams
$300–$800Alertas inteligentes para o canal ou pessoa certa — não uma mangueira de incêndio. Inclui horário de silêncio e agrupamento para não acabar mutado.
E-mails de relatório agendados
$400–$1.2KE-mails de digest semanais ou mensais a partir dos seus dados ao vivo — receita, pipeline, métricas operacionais — montados e enviados automaticamente.
Dashboard de monitoramento
$800–$2KUma visão no Power BI ou Looker Studio mostrando histórico de execuções, taxa de sucesso e qualquer fluxo que esteja se desviando. Para você confiar.
Retainer mensal
$200–$600 / mêsAjustes, novos fluxos, correções de update de fornecedor e momentos do tipo 'ô, o bot também consegue fazer isso?'. Cancela quando quiser.
Como um projeto de automação realmente acontece.
Uma chamada, um mapa de processo, uma build testada, depois um lançamento em que eu não desapareço.
Chamada de descoberta de 20 minutos
Me mostra a tarefa como ela acontece hoje — cliques, copia-cola, tudo. Eu sinalizo o que vale automatizar e o que não vale.
Mapa de processo + cotação fixa
Em até 48 horas você recebe um diagrama de uma página do novo fluxo mais um preço e prazo fixos. Sem surpresas por hora.
Build + teste no seu sandbox
Eu construo dentro do seu tenant contra dados reais (mas seguros). Você vê rodando antes de tocar em algo ao vivo. Revisões fazem parte do preço.
Lançamento + monitoramento + handoff
A gente liga junto, configura alertas e logs, e eu entrego um doc curto para o seu time. Depois fico acessível pelo primeiro mês no mínimo.
Coisas que as pessoas geralmente perguntam.
O que custar menos para rodar e for mais fácil de manter. Se você já paga Microsoft 365, Power Automate geralmente é grátis e mais poderoso. Zapier e Make são ótimos para coisas pontuais rápidas entre SaaS de consumidor. Código customizado só quando as ferramentas no-code genuinamente não dão conta.
Aí a gente usa Power Automate Desktop ou uma ferramenta RPA similar para dirigir a UI como uma pessoa faria. É mais lento e um pouco mais frágil que API, mas funciona em software realmente antigo. Eu sempre falo de cara quando essa é a única opção.
APIs estáveis quase nunca quebram. Bots RPA e screen-scrapers podem quebrar quando um fornecedor redesigna a UI — esse é o tradeoff de automatizar algo sem API. De qualquer jeito, o monitoramento te avisa no momento que parar de funcionar, então é um conserto rápido em vez de um desastre lento.
Você pode — o doc e a plataforma deixam pequenos ajustes fáceis. A maioria dos clientes me mantém num pequeno retainer mensal para novos fluxos e o ocasional conserto de update de fornecedor. Tanto faz.
Geralmente nada ou perto disso. Power Automate vem incluído na maioria dos planos Microsoft 365, Apps Script é grátis com Google Workspace, e Cloud Functions custam centavos em volume de pequena empresa. Zapier / Make têm assinaturas próprias, que eu já considero na recomendação.
Me conte o que está consumindo sua semana. Eu te digo se vale automatizar.
Chamada de 20 minutos, mapa de processo em português claro e cotação em até 48 horas, ou um honesto 'isso ainda não vale automatizar — aqui está o porquê'. Os três acontecem.