Dashboards, gebaut auf deinen echten Zahlen — nicht auf der Monatsrechnung eines Anbieters.

Für ein kleines oder mittelständisches Unternehmen fast immer Power BI — besonders, wenn Sie ohnehin für Microsoft 365 zahlen (es ist enthalten). Es ist tiefer, als die Leute glauben, und bei Kleinunternehmens-Größenordnung dramatisch günstiger als die Alternativen. Tableau ist großartig, wenn Ihr Team bereits stark darauf gesetzt hat. Looker ergibt für große Unternehmen, die auf Google Cloud laufen, mehr Sinn. Aber für 95 % der kleinen Unternehmen gewinnt Power BI sowohl bei Kosten als auch bei Funktionsumfang. Wir bestätigen im Gespräch, was für Ihr konkretes Setup Sinn macht.

Ja — ehrlich gesagt starten die meisten unserer Builds genau dort. Tabellen in Excel oder SharePoint, Exporte aus dem Portal eines Anbieters, verstreute Dateien. Power BI verarbeitet Excel und SharePoint nativ, und für Anbieter-Portale gibt es fast immer entweder einen Download-Button, eine geplante E-Mail oder einen Weg im Hintergrund, um die Daten automatisch abzurufen. Schritt eins ist einfach, sich gemeinsam hinzusetzen und anzuschauen, was Sie schon haben — nichts muss vorher aufgeräumt werden.

Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen kostet Power BI Pro etwa $10 pro Person pro Monat für die Leute, die Berichte bauen und ansehen — und es ist oft schon in Ihrem Microsoft 365-Plan enthalten, sodass die tatsächlichen Kosten $0 sein können. Für größere Setups oder Szenarien, in denen Sie Dashboards in eine andere App einbetten, startet die nächste Stufe (Power BI Premium oder Fabric) bei etwa $260 pro Monat und ersetzt die Per-Person-Gebühren. Wir prüfen Ihre aktuelle Microsoft-Lizenzierung im Gespräch, damit Sie nicht versehentlich doppelt für etwas zahlen, worauf Sie ohnehin Anspruch haben.

Es hängt davon ab, auf welcher Power-BI-Stufe Sie sind, aber hier ist die praktische Antwort. Die Standardstufe aktualisiert Daten bis zu 8 Mal pro Tag nach Zeitplan. Höhere Stufen gehen bis zu 48 Mal pro Tag oder im Wesentlichen in Echtzeit für Dinge, die das wirklich brauchen. Die meisten unserer Kunden landen bei stündlichen Aktualisierungen für Ops-Dashboards (Aufträge, Jobs, Tickets) und nächtlichen für Finanzberichte. Echte Echtzeitdaten lohnen sich nach unserer Erfahrung selten, was sie kosten — wir finden gemeinsam die richtige Frequenz heraus.

Ja — das ist eine der nützlichsten Funktionen. Jede Person in Ihrem Team wird einer Rolle zugeordnet (ein Vertriebsmitarbeiter, ein Manager, eine Region, ein bestimmter Standort etc.), und das Dashboard filtert automatisch, was sie zu sehen bekommt, basierend darauf, wer eingeloggt ist. So sieht ein Vertriebsmitarbeiter nur seine eigenen Deals, ein Manager sein gesamtes Team, der Inhaber alles — alles über genau denselben Dashboard-Link. Keine Notwendigkeit, separate Berichte für jede Person oder jedes Team zu bauen.

Für die Technikbegeisterten: Das ist Row-Level Security (RLS), umgesetzt im Datenmodell mit DAX-Filterausdrücken, die an USERPRINCIPALNAME() gebunden sind.