एक ही task दो बार करना बंद करें — software को करने दें।
उन छोटी teams के लिए जो clicks, copy-pastes, और "बस एक और email" में घंटे गँवा रही हैं। हम उन कामों को wire करते हैं जो आप हर हफ़्ते एक ही तरह करते हैं ताकि वे खुद चलें — और आपके लोग असली काम पर वापस जाएं। $250 से।
हर ऑटोमेशन में डिफ़ॉल्ट से क्या मिलता है।
Upsells नहीं — minimum। चुपचाप fail होना automations को मारता है, इसलिए हम वो नहीं भेजते।
- कुछ टूटे तो alerts
- हर run logged
- फिर से चलाना safe
- पहले असली data पर tested
- आपकी team के लिए छोटा doc
- यह आपका है, मेरा नहीं
हम वाकई इन्हें कैसे बनाते हैं।
जो आप पहले से payment कर रहे हैं उसका इस्तेमाल करें, पहले process ठीक करें, और कभी messy को automate न करें।
पहले process ठीक करें, फिर automate
अगर workflow टूटा हुआ है, तो automation बस इसे तेज़ी से तोड़ता है। पहली कॉल आमतौर पर होती है 'क्या आपको असल में इस step की ज़रूरत है?'
जो आप पहले से payment कर रहे हैं उसका इस्तेमाल करें
Microsoft 365 में Power Automate शामिल है। Google Workspace में Apps Script शामिल है। अक्सर सही जवाब zero नए SaaS bills होते हैं।
API-first, RPA जब नहीं
जब असली APIs मौजूद हों तो वही (साफ़, तेज़, स्थिर)। बिना API वाले legacy apps के लिए Power Automate Desktop RPA — tradeoffs के बारे में आँखें खुली रखकर।
Observability अंदर बनी हुई
Run history, success rates, और एक सरल dashboard ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि चीज़ें काम कर रही हैं या नहीं — सात tools में login किए बिना।
हमने $40K+/साल की vendor reporting और automation को in-house replace किया है।
Power Automate flows + Power BI dashboards + कुछ Cloud Functions, सब उन tools पर चल रहे हैं जिनके लिए business पहले से payment कर रहा था। वही outputs, लागत का अंश, पूरी तरह से अपना।
शुरू करने के तीन तरीके। वो आकार चुनें जो फिट हो।
हर बिल्ड कस्टम है, आपका है, और ऊपर का baseline शामिल है। डिस्कवरी कॉल के बाद तय एक-पन्ने का कोट।
Workflow
- टाइमलाइन
- 1–2 हफ़्ते
- स्कोप
- 1 workflow
- सिस्टम
- 1–2 सिस्टम
- एक end-to-end workflow (जैसे form → CRM → Slack → reply email)
- Power Automate, Apps Script, Zapier, या Make में बनाया गया — जो भी फिट हो
- Error alerts + run logs
- असली data के खिलाफ़ sandbox में tested
Stack
- टाइमलाइन
- 2–4 हफ़्ते
- स्कोप
- Multi-system flow
- सिस्टम
- 3–5 सिस्टम
- Workflow में सब कुछ
- CRM, accounting, email, storage आदि के बीच Multi-system integration
- ज़रूरत के हिसाब से Webhooks + scheduled jobs + event triggers
- साझा data model ताकि सिस्टम इस बात पर सहमत हों कि customer क्या है
Engine
- टाइमलाइन
- 4–10 हफ़्ते
- स्कोप
- Full ops suite
- सिस्टम
- 5+ सिस्टम
- Stack में सब कुछ
- no-code सीमाओं के बाहर किसी भी चीज़ के लिए कस्टम Cloud Functions (Firebase / GCP)
- बिना API वाले legacy apps के लिए Power Automate Desktop RPA
- PDFs, invoices, और intake forms के लिए AI Builder OCR / extraction
अतिरिक्त सुविधाएँ, जब आपको चाहिए।
किसी भी पैकेज पर लगाएँ, या business के बढ़ने पर बाद में जोड़ें।
Legacy apps के लिए RPA bot
$1K–$3KPower Automate Desktop bot जो उस पुराने AS400 / desktop app पर click करता है जिसमें कोई API नहीं है। आख़िरी उपाय, लेकिन काम करता है।
AI extraction (OCR / intake)
$800–$2.5KAI Builder या Document AI के साथ invoices, resumes, या scanned forms से structured data निकालें। Inbox में आता है, spreadsheet में जाता है।
Slack / Teams notifications
$300–$800सही channel या व्यक्ति को smart alerts — कोई firehose नहीं। Quiet hours और grouping शामिल हैं ताकि यह mute न हो जाए।
Scheduled report emails
$400–$1.2Kआपके live data से weekly या monthly digest emails — revenue, pipeline, ops metrics — auto-built और भेजे गए।
Monitoring dashboard
$800–$2KPower BI या Looker Studio view जो run history, success rate, और कोई भी drift हो रहे flows दिखाता है। ताकि आप उस पर भरोसा करें।
मासिक retainer
$200–$600 / माहTweaks, नए flows, vendor-update fixes, और 'क्या bot यह भी कर सकता है' वाले moments। कभी भी cancel करें।
एक ऑटोमेशन प्रोजेक्ट असल में कैसे चलता है।
एक call, एक process map, एक tested build, फिर एक launch जहाँ हम गायब नहीं होते।
20-मिनट डिस्कवरी कॉल
हमें task से ऐसे चलाएँ जैसे आज होता है — clicks, copy-pastes, सब कुछ। हम flag करेंगे कि क्या automate करने लायक है और क्या नहीं।
Process map + तय कोट
हम आपके tenant के अंदर असली (पर सुरक्षित) data पर build करते हैं। आप इसे चलते हुए देखते हैं इससे पहले कि वो live किसी चीज़ को छुए। Revisions price का हिस्सा हैं।
आपके sandbox में बिल्ड + test
हम साथ on करते हैं, alerts और logs set करते हैं, और आपके team को एक छोटा doc hand over करते हैं। फिर पहले महीने तक कम-से-कम available रहते हैं।
Launch + monitoring + handoff
हम इसे साथ चालू करते हैं, alerts और logs set up करते हैं, और मैं आपकी टीम के लिए एक छोटा doc सौंपता हूँ। फिर मैं कम से कम पहले महीने तक संपर्क में रहता हूँ।
जो सवाल लोग आमतौर पर पूछते हैं।
तो हम Power Automate Desktop या ऐसा ही RPA tool use करते हैं ताकि UI को इंसान की तरह drive करें। API से धीमा और थोड़ा brittle है, पर सच में पुराने software पर काम करता है। जब ये अकेला option हो, हम हमेशा पहले से बता देते हैं।
बिल्कुल common है — ख़ासकर industry-specific software के साथ जो दशकों से चल रहा है। जब normal connections मौजूद नहीं होते, तो हम Power Automate Desktop जैसा कोई tool इस्तेमाल करते हैं जो essentially software के through एक person की तरह click करता है, बस कहीं ज़्यादा तेज़ और रात भर जब कोई वहाँ नहीं होता। ये एक normal connection से थोड़ा slower और slightly ज़्यादा fragile है, पर सच में पुराने software पर भी काम करता है। हम हमेशा आपको पहले से upfront बताएँगे जब ये अकेला realistic option हो, tradeoffs क्या हैं, और क्या expect करना है।
Technical लोगों के लिए: ये है RPA (Robotic Process Automation) — bot UI को backend API call करने की बजाय accessibility APIs और image recognition के through drive करता है।
आप कर सकते हैं — doc और platform छोटे tweaks आसान बनाते हैं। ज़्यादातर clients हमें छोटे monthly retainer पर रखते हैं नए flows और कभी-कभार के vendor-update fix के लिए। दोनों ठीक हैं।
आम तौर पर कुछ नहीं या क़रीब नहीं। Power Automate ज़्यादातर Microsoft 365 plans में शामिल है, Apps Script Google Workspace के साथ मुफ्त है, और Cloud Functions छोटे-business volume पर चंद पैसों में आते हैं। Zapier / Make की अपनी subscriptions हैं, जिन्हें हम recommendation में factor करते हैं।
आमतौर पर कुछ नहीं, या इसके काफ़ी करीब। अगर आप Microsoft 365 पर हैं, तो Power Automate पहले से आपके subscription में included है। अगर आप Google Workspace पर हैं, तो equivalent (जिसे Apps Script कहते हैं) भी free है। Google Cloud इस्तेमाल करने वाले ज़्यादा advanced setups के लिए, छोटे-business scale पर cost literal pennies में चलती है। Zapier और Make जैसे tools की अपनी monthly subscriptions हैं, जिन्हें हम पहले ही recommendation में factor कर देंगे ताकि आपको पता हो आप किसके लिए commit कर रहे हैं।
बताइए आपका हफ़्ता क्या खा रहा है। हम बताएंगे कि automate करने लायक है या नहीं।
20-मिनट call, फिर आपकी process का एक plain-English map और 48 घंटों के अंदर एक quote — या कभी-कभी एक honest "ये अभी automate करने लायक नहीं है, और क्यों ये रहा।" जो भी जवाब fit हो, आपको पता चल जाएगा कि आप कहाँ खड़े हैं।