एक ही task दो बार करना बंद करें — software को करने दें।
उन छोटी टीमों के लिए जो clicks, copy-pastes, और "बस एक और email" पर घंटों खो रही हैं। जो काम आप हर हफ़्ते एक ही तरीके से करते हैं, मैं उन्हें ऐसे जोड़ देता हूँ कि वे खुद चलें — और आपकी टीम असली काम पर लौट आए। $250 से।
हर ऑटोमेशन में डिफ़ॉल्ट से क्या मिलता है।
Upsell नहीं — न्यूनतम मानक। Silent failures ऑटोमेशन को मार देते हैं, इसलिए मैं उन्हें शिप नहीं करता।
- कुछ टूटे तो alerts
- हर run logged
- फिर से चलाना safe
- पहले असली data पर tested
- आपकी team के लिए छोटा doc
- यह आपका है, मेरा नहीं
मैं इन्हें असल में कैसे बनाता हूँ।
जो आप पहले से payment कर रहे हैं उसका इस्तेमाल करें, पहले process ठीक करें, और कभी messy को automate न करें।
पहले process ठीक करें, फिर automate
अगर workflow टूटा हुआ है, तो automation बस इसे तेज़ी से तोड़ता है। पहली कॉल आमतौर पर होती है 'क्या आपको असल में इस step की ज़रूरत है?'
जो आप पहले से payment कर रहे हैं उसका इस्तेमाल करें
Microsoft 365 में Power Automate शामिल है। Google Workspace में Apps Script शामिल है। अक्सर सही जवाब zero नए SaaS bills होते हैं।
API-first, RPA जब नहीं
जब असली APIs मौजूद हों तो वही (साफ़, तेज़, स्थिर)। बिना API वाले legacy apps के लिए Power Automate Desktop RPA — tradeoffs के बारे में आँखें खुली रखकर।
Observability अंदर बनी हुई
Run history, success rates, और एक सरल dashboard ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि चीज़ें काम कर रही हैं या नहीं — सात tools में login किए बिना।
मैंने $40K+/साल की vendor reporting और automation को in-house बदल दिया है।
Power Automate flows + Power BI dashboards + कुछ Cloud Functions, सब उन tools पर चल रहे हैं जिनके लिए business पहले से payment कर रहा था। वही outputs, लागत का अंश, पूरी तरह से अपना।
शुरू करने के तीन तरीके। वो आकार चुनें जो फिट हो।
हर बिल्ड कस्टम है, आपका है, और ऊपर का baseline शामिल है। डिस्कवरी कॉल के बाद तय एक-पन्ने का कोट।
Workflow
- टाइमलाइन
- 1–2 हफ़्ते
- स्कोप
- 1 workflow
- सिस्टम
- 1–2 सिस्टम
- एक end-to-end workflow (जैसे form → CRM → Slack → reply email)
- Power Automate, Apps Script, Zapier, या Make में बनाया गया — जो भी फिट हो
- Error alerts + run logs
- असली data के खिलाफ़ sandbox में tested
Stack
- टाइमलाइन
- 2–4 हफ़्ते
- स्कोप
- Multi-system flow
- सिस्टम
- 3–5 सिस्टम
- Workflow में सब कुछ
- CRM, accounting, email, storage आदि के बीच Multi-system integration
- ज़रूरत के हिसाब से Webhooks + scheduled jobs + event triggers
- साझा data model ताकि सिस्टम इस बात पर सहमत हों कि customer क्या है
Engine
- टाइमलाइन
- 4–10 हफ़्ते
- स्कोप
- Full ops suite
- सिस्टम
- 5+ सिस्टम
- Stack में सब कुछ
- no-code सीमाओं के बाहर किसी भी चीज़ के लिए कस्टम Cloud Functions (Firebase / GCP)
- बिना API वाले legacy apps के लिए Power Automate Desktop RPA
- PDFs, invoices, और intake forms के लिए AI Builder OCR / extraction
अतिरिक्त सुविधाएँ, जब आपको चाहिए।
किसी भी पैकेज पर लगाएँ, या business के बढ़ने पर बाद में जोड़ें।
Legacy apps के लिए RPA bot
$1K–$3KPower Automate Desktop bot जो उस पुराने AS400 / desktop app पर click करता है जिसमें कोई API नहीं है। आख़िरी उपाय, लेकिन काम करता है।
AI extraction (OCR / intake)
$800–$2.5KAI Builder या Document AI के साथ invoices, resumes, या scanned forms से structured data निकालें। Inbox में आता है, spreadsheet में जाता है।
Slack / Teams notifications
$300–$800सही channel या व्यक्ति को smart alerts — कोई firehose नहीं। Quiet hours और grouping शामिल हैं ताकि यह mute न हो जाए।
Scheduled report emails
$400–$1.2Kआपके live data से weekly या monthly digest emails — revenue, pipeline, ops metrics — auto-built और भेजे गए।
Monitoring dashboard
$800–$2KPower BI या Looker Studio view जो run history, success rate, और कोई भी drift हो रहे flows दिखाता है। ताकि आप उस पर भरोसा करें।
मासिक retainer
$200–$600 / माहTweaks, नए flows, vendor-update fixes, और 'क्या bot यह भी कर सकता है' वाले moments। कभी भी cancel करें।
एक ऑटोमेशन प्रोजेक्ट असल में कैसे चलता है।
एक कॉल, एक process map, एक tested बिल्ड, फिर एक launch जहाँ मैं ग़ायब नहीं होता।
20-मिनट डिस्कवरी कॉल
मुझे task आज जैसा होता है वैसे दिखाइए — clicks, copy-pastes, सब कुछ। मैं बताऊँगा कि क्या automate करने लायक है और क्या नहीं।
Process map + तय कोट
48 घंटों के भीतर आपको नए flow का एक-पन्ने का diagram और एक तय price और timeline मिलती है। कोई hourly surprises नहीं।
आपके sandbox में बिल्ड + test
मैं आपके tenant के अंदर असली (लेकिन सुरक्षित) data के खिलाफ़ बनाता हूँ। जो भी live चीज़ को छुए उससे पहले आप इसे चलते देखते हैं। Revisions price का हिस्सा हैं।
Launch + monitoring + handoff
हम इसे साथ चालू करते हैं, alerts और logs set up करते हैं, और मैं आपकी टीम के लिए एक छोटा doc सौंपता हूँ। फिर मैं कम से कम पहले महीने तक संपर्क में रहता हूँ।
जो सवाल लोग आमतौर पर पूछते हैं।
जो भी आपको चलाने में कम लागत आए और maintain करना आसान हो। अगर आप पहले से Microsoft 365 के लिए payment कर रहे हैं, तो Power Automate आमतौर पर मुफ़्त और ज़्यादा शक्तिशाली है। Zapier और Make consumer SaaS के बीच तेज़ one-offs के लिए बढ़िया हैं। कस्टम code तभी जब no-code tools वास्तव में नहीं कर सकते।
तो हम Power Automate Desktop या ऐसे ही एक RPA tool का इस्तेमाल करते हैं ताकि UI को व्यक्ति की तरह drive किया जा सके। यह API से धीमा और थोड़ा अधिक brittle है, लेकिन सच में पुराने software पर काम करता है। मैं हमेशा आपको पहले से बताऊँगा जब यह एकमात्र विकल्प हो।
Stable APIs लगभग कभी नहीं टूटते। RPA bots और screen-scrapers तब टूट सकते हैं जब vendor UI redesign करता है — यह बिना API के कुछ automate करने का tradeoff है। फिर भी, monitoring आपको उसी पल बताती है जब यह काम करना बंद कर देता है, इसलिए यह एक धीमी आपदा के बजाय एक त्वरित fix है।
आप कर सकते हैं — doc और platform छोटे tweaks आसान बनाते हैं। ज़्यादातर clients नए flows और कभी-कभी vendor-update fix के लिए मुझे एक छोटे मासिक retainer पर रखते हैं। दोनों ठीक हैं।
आमतौर पर कुछ नहीं या इसके करीब। Power Automate ज़्यादातर Microsoft 365 plans के साथ शामिल है, Apps Script Google Workspace के साथ मुफ़्त है, और Cloud Functions छोटे-व्यवसाय volume पर paise में आते हैं। Zapier / Make के अपने subscriptions हैं, जिन्हें मैं सिफ़ारिश में factor करूँगा।
मुझे बताइए आपका हफ़्ता क्या खा रहा है। मैं बताऊँगा क्या यह automate करने लायक है।
20-मिनट कॉल, सरल अंग्रेज़ी process map और 48 घंटों में कोट, या एक ईमानदार 'यह अभी automate करने लायक नहीं है — क्यों, यह रहा।' तीनों होते हैं।